Làm gì khi máy photocopy "dở chứng" kẹt giấy?

7 năm trước -

Máy photocopy là thiết bị đóng vai trò rất quan trọng trong mỗi văn phòng công ty. Nếu đã sử dụng trong thời gian dài, chắc hẳn trường hợp kẹt giấy trong máy photocopy là điều thường xuyên xảy ra. Vậy nguyên nhân từ đâu và cách khắc phục như thế nào để hạn chế vấn đề kẹt giấy? Tham khảo ngay bài viết sau tìm câu trả lời nhé!

Các nguyên nhân dẫn đến kẹt giấy trong máy photocopy

Chất lượng giấy

Khi bạn dùng giấy in có chất lượng kém, bề mặt không được bằng phẳng thì sẽ dễ gây ra hiện tượng kẹt giấy nếu in ấn ở tốc độ cao. Vì thế, ngay từ khâu chọn giấy in, bạn cũng nên tìm hiểu kỹ để mua được sản phẩm tốt nhất.

Giấy kém chất lượng tuy có giá thành rẻ nhưng sẽ làm ảnh hưởng đến sự hoạt động của máy photocopy

Giấy kém chất lượng tuy có giá thành rẻ nhưng sẽ làm ảnh hưởng đến sự hoạt động của máy photocopy

Cụm sấy (lô sấy)

Một trong những bộ phận quan trọng nhất của máy photocopy chính là cụm sấy. Nếu không may trong lúc sử dụng cụm sấy bị hỏng, có thể gây ra tình trạng kẹt giấy.

Cụm trống

Tương tự như cụm sấy, cụm trống cũng là thiết bị quan trọng được cấu tạo từ màng mỏng, có tác dụng nhận mực rồi in ra giấy. Nếu lớp màng bị rách sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy trong máy photocopy.

Cách khắc phục

Tiến hành khắc phục theo những cách sau để không phải

Tiến hành khắc phục theo những cách sau để không phải "vò đầu bức tai" khi máy photocopy bị kẹt giấy nhé!

B1: Lấy toàn bộ giấy bị kẹt trong máy photocopy. Lưu ý, bạn cần thao tác lấy giấy nhẹ nhàng, tránh gây hư hại đến các bộ phận khác trong máy.

B2: Kiểm tra xem nguyên nhân kẹt giấy là do chất lượng giấy, cụm sấy hay cụm trống. Nếu không thể tự kiểm tra, bạn có thể gọi điện đến trung tâm bảo hành và nhờ nhân viên đến xem xét.

Nếu không thể tự khắc phục lỗi của máy photocopy hãy liên hệ ngay với nhân viên sửa chữa chuyên nghiệp nhé!

Nếu không thể tự khắc phục hãy liên hệ ngay với nhân viên sửa chữa chuyên nghiệp nhé!

B3: Nếu nguyên nhân là do chất lượng giấy, thì hãy thay ngay loại giấy có chất lượng tốt hơn. Phụ kiện văn phòng, đặc biệt là giấy in được sử dụng thường xuyên trong công việc hằng ngày nên đừng vì tiết kiệm chi phí mà lựa chọn loại có chất lượng kém. Trường hợp nguyên nhân là do cụm sấy, cụm trống. Bạn có thể gọi cho đơn vị sửa chữa máy photocopy để khắc phục.

Có thể bạn cũng thích