Các cơ quan có rất nhiều hồ sơ, giấy tờ, dữ liệu bí mật. Đây là những thứ không thể bị lộ ra ngoài kể cả khi không dùng đến. Và vai trò của máy hủy giấy chính là biến các tài liệu này thành mảnh vụn nhỏ để đảm bảo thông tin đó không bị lọt ra ngoài. Vậy làm cách nào để chọn mua được thiết bị phù hợp giữa thị trường đa dạng như hiện nay? Bài viết sau đây sẽ mang đến bạn 7 điều cần quan tâm để lựa chọn được sản phẩm ưng ý.
✕
Chọn tỉnh thành để xem đúng giá & khuyến mãi:
TP.HCM
Hà Nội
Bình Dương
Hải Phòng
Đồng Nai
Quảng Ninh
Bà Rịa - Vũng Tàu
Thái Nguyên
Lâm Đồng
Phú Thọ
Bình Thuận
Nam Định
Tiền Giang
Thanh Hóa
Bến Tre
Nghệ An
Vĩnh Long
Thừa Thiên Huế
Trà Vinh
Đà Nẵng
An Giang
Quảng Ngãi
Cần Thơ
Bình Định
Kiên Giang
Gia Lai
Bạc Liêu
Đắk Lắk
Cà Mau
Khánh Hòa
Bắc Giang
Bắc Kạn
Bắc Ninh
Bình Phước
Cao Bằng
Hà Giang
Hà Nam
Hà Tĩnh
Hải Dương
Hậu Giang
Hòa Bình
Hưng Yên
Kon Tum
Lai Châu
Lạng Sơn
Lào Cai
Long An
Ninh Bình
Ninh Thuận
Phú Yên
Quảng Bình
Quảng Nam
Quảng Trị
Sóc Trăng
Sơn La
Tây Ninh
Thái Bình
Tuyên Quang
Vĩnh Phúc
Yên Bái
Đắk Nông
Điện Biên
Đồng Tháp
-
Giỏ hàng
-
historyTra cứu đơn hàng
- Tài khoản
-
Gọi mua: 1800.6800 (Miễn phí)
Thời gian hoạt động8h00 - 21h00
Danh mục sản phẩm
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
settings_suggest
-
tips_and_updates
-
diamond
Lọc nước
Sinh tố - Xay ép
Nồi chiên không dầu
Hút bụi
Cải thiện nhà cửa
Dung tích
-
401 - 500 lít
-
Trên 500 lít
Thương hiệu
-
AQUA
-
Midea
- Xem thêm →
Máy lọc không khí
-
Daikin
-
Panasonic
- Xem thêm →
Đồ dùng nhà bếp
Đồ dùng nhà bếp
-
Máy sấy chén
Lọc nước
Sinh tố - Xay ép
Hệ Thống Cửa Hàng
- Trang chủ
- Tin tức mới, kinh nghiệm hay
- Tư vấn - Đánh giá
- Tăng độ bảo mật cho doanh nghiệp với máy hủy giấy chất lượng
Tăng độ bảo mật cho doanh nghiệp với máy hủy giấy chất lượng
Dựa vào mức độ bảo mật của thông tin
Nếu tổ chức của bạn có nhiều tài liệu nhạy cảm liên quan đến công thức, bí quyết gia truyền; giấy tờ chứng từ thuế; tài khoản ngân hàng hay cơ mật quốc gia…, thì máy hủy giấy phù hợp là kiểu hủy vụn. Tài liệu sẽ được cắt theo cả chiều ngang lẫn dọc để đảm bảo không ai có thể ghép những mảnh vụn lại với nhau, tránh tuyệt đối trường hợp bị đánh cắp thông tin.
Tùy vào mức độ nhạy cảm của tài liệu để chọn máy hủy giấy vụn hoặc sợi
Trường hợp những tài liệu không có độ bảo mật quá cao, bạn có thể lựa chọn máy hủy giấy dạng sợi. Kiểu máy này sẽ cắt tài liệu thành sợi dài và nhỏ. Cách hủy này không đạt độ an toàn tuyệt đối vì kẻ xấu vẫn có thể sắp xếp các sợi giấy lại với nhau.
Xem xét diện tích phòng bố trí máy hủy giấy
Không gian đặt máy cũng ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn sản phẩm. Ở phòng làm việc rộng rãi, bạn có thể vô tư bố trí máy hủy giấy tại bất cứ vị trí nào. Tuy nhiên, nếu khá eo hẹp về diện tích, hãy ưu tiên thiết bị nhỏ gọn để hạn chế sự chật chội cũng như cản trở di chuyển.
Không gian chật hẹp nên chọn máy hủy giấy có thiết kế nhỏ gọn
Gợi ý cho bạn chiếc máy hủy giấy Silicon PS-812C được thiết kế gọn gàng với gam màu hiện đại, dễ dàng bố trí ở các văn phòng. Thiết bị có dung tích lớn 21 lít và khả năng hủy 8 tờ giấy A4 trong 1 lần, đáp ứng được nhu cầu hủy giấy nhiều của doanh nghiệp.
Tùy theo khối lượng tài liệu cần hủy
Nếu cơ quan của bạn có nhu cầu hủy số lượng lớn tài liệu trong một lần cắt, thì cần chọn máy có công suất cao, như có khả năng cắt 20, 30 tờ một lúc để tiết kiệm thời gian. Mặt khác, việc chọn máy có công suất lớn hơn nhu cầu hủy tài liệu sẽ giúp tăng tuổi thọ cho thiết bị.
Chất liệu tài liệu bạn thường hủy là gì?
Cần xác định chất liệu tài liệu mà bạn thường hủy là gì để lựa chọn máy hủy giấy phù hợp. Trên thị trường hiện nay đã có một số loại máy sở hữu khả năng phá hủy các đĩa CD, DVD, thậm chí cả thẻ ATM cũng sẽ bị “nhai gọn”. Trong đó, phải kể đến chiếc máy hủy tài liệu Silicon PS-836C với khả năng hủy mạnh mẽ cho phép bạn hủy đĩa CD, thẻ tín dụng, giấy… một cách nhanh chóng.
Kể cả chiếc đĩa CD hay thẻ ATM vẫn bị chiếc máy hủy giấy Silicon "tiêu diệt"
Tiếng ồn khi hoạt động
Trong môi trường làm việc sẽ thật khó chịu khi phải nghe tiếng ồn từ sự hoạt động của một thiết bị nào đó. Vì thế, đây cũng là tiêu chí giúp bạn chọn lựa có nên mua chiếc máy hủy giấy đó hay không. Một thiết bị vận hành êm ả sẽ không làm ảnh hưởng đến công việc, sinh hoạt của người khác.
Một chiếc máy hủy giấy hoạt động nhẹ nhàng sẽ không làm ảnh hưởng đến công việc của mọi người
Có chế độ bảo hành tốt
Việc chọn lựa sản phẩm đến từ thương hiệu uy tín sẽ mang đến bạn chế độ bảo hành tốt. Dù chiếc máy hủy giấy bạn mua có cao cấp đến đâu thì cũng sẽ có thời điểm “báo động đỏ” về máy móc bên trong. Vì thế, chế độ bảo hành tốt của thiết bị sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí chỉnh sửa.
Điều kiện tài chính
Tùy vào “túi tiền” được chi cho máy hủy giấy mà bạn chọn thiết bị phù hợp. Không hẳn cứ phải là sản phẩm đắt tiền thì mới chất lượng.
Dựa vào những tiêu chí cần thiết khi lựa chọn sẽ giúp bạn sở hữu được chiếc máy hủy giấy ưng ý và phù hợp với khả năng chi trả. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm chi tiết về các sản phẩm máy hủy giấy hiện có tại Nguyễn Kim, hãy truy cập vào website nguyenkim.com hoặc gọi vào hotline 19001267 nhé!
