Bạn Đã Biết Cách Dùng Microsoft Office Cho iPad Chưa?

- 4 tuần trước

Sử dụng ứng dụng Microsoft Office cho iPad là một điều vô cùng cần thiết vì bộ Office của Microsoft đến nay vẫn được xem là hoàn chỉnh nhất, đầy đủ nhất và được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Cách dùng ứng dụng Microsoft Office cho iPad cũng không quá khó đâu. Hãy cùng Nguyễn Kim khám phá ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Tại sao cần phải dùng Microsoft Office cho iPad?

Được Microsoft ra mắt phiên bản Office cho iPad đầu tiên vào tháng 03/2014, cho đến nay Microsoft Office được rất nhiều sự quan tâm của các tín đồ “Táo khuyết”. Nhưng vẫn còn nhiều người sử dụng iPad nghĩ rằng nó chủ yếu phục vụ cho nhu cầu về giải trí là chính mà bỏ quên ứng dụng văn phòng của nó.

Nếu là một nhân viên văn phòng chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với các ứng dụng Microsoft Office như: Word, Excel hay Powerpoint. Những ứng dụng này thường được sử dụng trên laptop, máy tính bàn PC hoặc thậm chí là cả tablet, điện thoại smartphone. Nhưng không phải lúc nào bạn cũng có thể làm việc với máy tính cá nhân của mình, đặc biệt là khi bạn phải thường xuyên làm việc ở bên ngoài.

Microsoft Office cho iPad được ra mắt vào tháng 03/2014

Microsoft Office sử dụng trên iPad được ra mắt vào tháng 03/2014

Chính vì thế, cùng với sự phát triển của công nghệ số hầu hết các sản phẩm máy tính bảng đều có thể sử dụng được các ứng dụng văn phòng. Tuy nhiên, có vẻ người dùng vẫn chưa quen với việc sử dụng ứng dụng văn phòng cho iPad, mà cụ thể hơn là dùng Microsoft Office cho iPad. Thật ra thì việc cài đặt và sử dụng ứng dụng Microsoft trên máy tính bảng của Apple là điều cực kỳ tiện lợi, đơn giản và rất dễ thực hiện. Tại sao chúng ta lại không tận dụng hết tối đa những nguồn lực mà công nghệ hiện đại mang đến, phải không nào?

Xem thêm mẹo sử dụng Microsoft không phải ai cũng biết tại đây.

Cách tải và cài đặt ứng dụng Microsoft Office cho iPad

Bộ ứng dụng văn phòng cho iPad đến từ Microsoft được tích hợp tương thích với tất cả các mẫu iPad chạy hệ điều hành iOS 7, đây thật sự là một tin vui với nhiều người dùng Việt Nam, khi mà hầu hết sản phẩm iPad thế hệ đầu đều không mấy được ưa chuộng và sử dụng nhiều như các sản phẩm iPad Pro, dòng iPad Mini hay iPad Air.

Bộ ứng dụng Office cho iPad có cả bản tính phí và bản miễn phí cho iPad
Bộ ứng dụng Office 365 có cả bản tính phí và bản miễn phí cho iPad

Nếu nhu cầu của bạn chỉ cần đáp ứng cơ bản để xem cái tài liệu Office thì bạn hoàn toàn không cần đăng ký tài khoản Microsoft Office 365. Nhưng nếu bạn muốn tương tác, chỉnh sửa tài liệu trên Office cho iPad của mình thì bạn nên đăng ký. Tài khoản Office 365 Home có giá 9,99 USD/tháng và 99,99 USD/năm.Bạn có thể tải bộ ứng dụng Microsoft Word hoặc bạn có thể lựa chọn chỉ cài đặt 1 hoặc 2 ứng dụng trên Appstore tùy theo nhu cầu công việc của bản thân. Sau đây là một số bước hướng dẫn cơ bản cho người mới sử dụng Microsoft Word lần đầu tiên trên iPad (quy trình đối với ứng dụng Excel và PowerPoint cũng giống hệt như vậy).

Khởi động ứng dụng và giới thiệu sơ lược

Tải Microsoft Office cho iPad là một quyết định sáng suốt

Tải Microsoft Office cho iPad giờ đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều

Đầu tiên, bạn nhấn vào biểu tượng của ứng dụng Microsoft Office để khởi động. Vuốt qua các màn hình giới thiệu cho tới khi đến màn hình chính để đăng nhập vào Microsoft Office cho iPad. Tại đây, bạn cần đăng ký tài khoản cho ứng dụng Microsoft Office hoặc có thể bỏ qua nếu bạn có tài khoản Office 365 Home và đăng nhập bằng địa chỉ email, mật khẩu mà bạn đã dùng để đăng ký.Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft Office cho iPad, hãy bỏ qua bước đăng ký

Mở các tài liệu có sẵn

Khi đăng nhập vào tài khoản của Office cho iPad hoặc iPhone, máy của bạn sẽ được tự động kết nối Word với tài khoản Microsoft OneDrive của bạn. Nhấn Open và tìm trong ổ lưu trữ, bạn sẽ thế tất cả những tệp đã lưu từ trước ở trên đó. Nhấn iPad để xem những tài liệu mà bạn lưu trên thiết bị (nhưng đây là lần đầu bạn sử dụng Word trên iPad nên có lẽ chưa có tài liệu nào).Một điểm trừ khá lớn cho các phiên bản đầu là ứng dụng Microsoft Office cho iPad chưa có hỗ trợ các dịch vụ của các hãng thứ ba như Dropbox hay Evernote nên gây nhiều khó khăn cho khách hàng của các hãng này. Để mở một tài liệu, nhấn vào một trong các thư mục để có thể xem các tài liệu trong đó, sau đó chỉ việc chọn tệp mà bạn muốn để mở.

Tạo tài liệu mới trên ứng dụng văn phòng cho iPad

Cũng giống như các bản Microsoft Word trên máy tính để bàn thông thường, để tạo một tài liệu mới trên Office cho iPad, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng “New”. Để có thể lưu văn bản, nhấn nút mũi tên Back ở trên cùng bên trái, thao tác này sẽ làm xuất hiện trường “Save As” để bạn nhập vào tên file tài liệu. Bạn có thể lưu tài liệu ở trên thiết bị hoặc trên OneDrive thuộc ứng dụng Microsoft Office khá dễ dàng.Bạn có thể xem thêm những mẹo hay khi sử dụng Microsoft Word không phải ai cũng biết tại đây. 

Việc tạo tài liệu mới trên Office cho iPad hoàn toàn giống như trên PC thông thường

Việc tạo tài liệu mới trên iPad hoàn toàn giống như trên PC thông thường

Chia sẻ tài liệu

Có khá nhiều cách để chia sẻ một tài liệu của ứng dụng Microsoft Office cho iPad. Bạn có thể nhấn vào biểu tượng dấu mũi tên hướng lên để xuất hiện nút “Share”. Nếu tài liệu được lưu trên OneDrive, bạn có thể lựa chọn “Email as Link” và “Copy Link”. Ngay cả khi đang mở một tệp tài liệu, bạn có thể làm tương tự khi nhấn vào biểu tượng “Share” ở góc trên bên phải.

Có khá nhiều cách để chia sẻ tài liệu trên Microsoft Office cho iPad

Có khá nhiều cách để chia sẻ tài liệu trên Microsoft Word ở iPad


Ứng dụng Microsoft Office cho iPad đã mở ra cho người dùng rất nhiều sự thuận tiện về hiện tại và cả tương lai. Nếu có thắc mắc trong vấn đề thao tác khi sử dụng ứng dụng văn phòng cho iPad, bạn có thể bình luận ở phía dưới để được giải đáp thắc mắc. Hoặc nếu có những thủ thuật, mẹo vặt bạn cũng có thể chia sẻ ở bên dưới. Chúc các bạn thành công.Bên cạnh đó, Microsoft Outlook cũng là một trong những ứng dụng Microsoft được ứng dụng nhiều trong văn phòng, bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về phần mềm Outlook tại đây. 

Excel cũng là một trong những phần mềm được sử dụng nhiều của bộ Microsoft Office cho iPad

Excel là một trong những phần mềm thuộc bộ Microsoft Office cho iPad được sử dụng nhiều

Kết

Hy vọng rằng bài viết về thủ thuật sử dụng Microsoft Office cho iPad sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn cần được tư vấn thêm về sản phẩm hoặc dịch vụ tại Nguyễn Kim, hãy liên hệ đến hotline 1800 6800 (miễn phí) hoặc đến ngay Trung tâm mua sắm Nguyễn Kim gần nhất để được hỗ trợ. Đừng quên theo dõi website nguyenkim.com, blog Nguyễn Kim hoặc kênh Tin Tức Nguyễn Kim để không bỏ lỡ bất kỳ tin tức mới nhất nào nhé!

Bài viết được xem nhiều nhất

Sản phẩm liên quan