Cách Làm Mục Lục Trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

3 năm trước -

Cách làm mục lục trong Word trên laptop, điện thoại không quá phức tạp nếu bạn nắm chắc các bước thực hiện cơ bản. Hiểu được nhưng băn khoăn thường gặp, trong bài viết dưới đây, Nguyễn Kim sẽ giới thiệu chi tiết quá trình thiết lập tự động, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và đạt được kết quả như mong muốn.

>>> Xem thêm:

Cách Chuyển File Word Sang PDF Miễn Phí, Đơn Giản Và Nhanh Chóng

Cách đánh số trang trong Word 2013, 2016, 2019… đơn giản nhất

Lợi ích của việc tạo mục lục trong Word

Mục lục là danh sách các mục tiêu đề, số trang, tài liệu và nội dung chính của văn bản soạn thảo. Vậy nên, vai trò quan trọng chính là giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm, quản lý và kiểm soát tài liệu. Đặc biệt, đối với những tài liệu quá dài, gồm nhiều trang thì việc lật từng phần để tìm kiếm thông tin thực sự rất bất tiện. Thay vào đó, mục lục có sẵn sẽ làm nổi bật nội dung chính, hỗ trợ định hướng dễ dàng hơn nhiều.

Đây đồng thời cũng là giải pháp hữu ích vừa giúp người dùng có thể tiết kiệm thời gian định dạng và soạn thảo vừa cho thấy bạn là người sử dụng phần mềm một cách thành thạo, thuần thục. Mặt khác, quá trình tạo mục lục sẽ giúp cho tổng thể văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn, đạt được những quy chuẩn thống nhất về hình thức tài liệu, báo cáo.

Mục lục trong Word thông thường sẽ có sự khác biệt về kích thước, font chữ, hiệu ứng. Vì vậy khi nhìn vào, người đọc ngay lập tức sẽ biết được chủ ý của người soạn.

Xem thêm: Muốn ghép file Word nhỏ thành file Word lớn có gì khó đâu!

Lợi ích của việc tạo mục lục trong Word

Tạo mục lục trong  Word giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp và thẩm mỹ hơn (Nguồn: Internet)

Chọn nội dung cần có trong mục lục

Trong phần này, người dùng sẽ xác định các phần cần đưa vào mục lục gồm các chương lớn (Level 1), phần tiêu đề nhỏ (Level 2) và phần con trong tiêu đề (Level 3). Cụ thể như sau:

1. Xác định các chương lớn (Level 1)

  • Bước 1: Kéo thả chuột để tiến hành bôi đen các tiêu đề chương lớn cần tạo mục lục.
  • Bước 2: Bấm chọn References và Add Text (biểu tượng dấu cộng).
  • Bước 3: Chọn Level 1 cho lần lượt các chương lớn của văn bản.

Chọn nội dung cần có trong mục lục trong Word

Chọn nội dung cần có trong mục lục trong Word

2. Xác định cách tiêu đề chính (Level 2)

  • Bước 1: Kéo thả chuột để tiến hành bôi đen tiêu đề trong các chương lớn thuộc văn bản.
  • Bước 2: Chọn References và Add Text (biểu tượng dấu cộng).
  • Bước 3: Nhấn chọn Level 2 cho các phần tiêu đề của chương.

Xác định cách tiêu đề chính (Level 2) 

Xác định cách tiêu đề chính (Level 2) 

3. Xác định các mục nhỏ, mục con (Level 3)

  • Bước 1: Kéo thả chuột để bôi đen các mục cần tạo.
  • Bước 2: Nhấn chọn References và Add Text (biểu tượng dấu cộng). 
  • Bước 3: Chọn Level 3.
Cách tạo mục lục trong Word khá đơn giản chỉ với vài thao tác cơ bản

Cách tạo mục lục trong Word khá đơn giản chỉ với vài thao tác cơ bản

Xem thêm: Cách Chuyển File PDF Sang Word Miễn Phí, Không Cần Phần Mềm

Cách tạo mục lục trong Word tự động 2010, 2013, 2016, 2019,...

Cách làm mục lục trong Word tự động dành cho các phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019,... đa phần đều rất đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện lần lượt từng bước như hướng dẫn sau:

  • Bước 1: Bạn chọn trang cần tạo mục lục tự động.
  • Bước 2: Nhấn chọn vào References.
  • Bước 3: Chọn Table of Contents.
  • Bước 4: Chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 tuỳ ý.

Cách tạo mục lục trong Word tự động

Cách tạo mục lục trong Word tự động (Nguồn: Internet)

Đối với phần này, bạn cũng có thể lựa chọn Manual Table để tùy chỉnh bảng mục lục theo mong muốn cá nhân. Tuy nhiên, đối với lần đầu tiên thực hiện việc tạo tự động thì tốt nhất là nên ưu tiên các định dạng có sẵn đã được Word thiết lập. Điều này giúp bạn làm quen và thuần thục hơn với các thao tác cơ bản.

Một tips hay đối với cách làm mục lục trong Word là tận dụng các Heading Styles đã được thiết lập sẵn, chẳng hạn như Heading 1, Heading 2,... tuỳ theo nội dung tài liệu. Với lựa chọn này, khi bạn thêm hoặc xóa bất cứ đề mục nào, chương trình soạn thảo văn bản cũng sẽ cập nhật tự động, bao gồm cả số trang. Đồng thời, khi đánh dấu các mục trong tài liệu, mục lục cũng sẽ được định dạng dựa vào những cấp độ heading.

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2019,...

Tạo mục lục tự động trên Word với các thiết lập đã có sẵn (Nguồn: Internet)

Chỉnh sửa và cập nhật tự động mục lục khi có thay đổi

Nếu mục lục được thêm hoặc bị xoá đi các heading, mục lục ngay lập tức sẽ cập nhật lại. Do đó, để update bảng sau chỉnh sửa bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn tab References trong Ribbon.
  • Bước 2: Chọn Update Table.
  • Bước 3: Tại đây sẽ bạn chọn 2 tùy chọn cập nhật mục lục tùy ý gồm Update page numbers only (chọn khi sửa tên heading hoặc thêm trang mới) và Update entire table (khi có chèn thêm hay lược bỏ tiêu đề mục).
Cập nhật mục lục đơn giản sau khi tiến hành các chỉnh sửa trên tài liệu

Cập nhật mục lục đơn giản sau khi tiến hành các chỉnh sửa trên tài liệu (Nguồn: Internet)

Xem thêm: Cách Chuyển Đổi Word Sang PDF Miễn Phí Và Cực Nhanh

Một số dòng laptop hiện có tại Nguyễn Kim

Laptop Asus Vivobook

Dòng laptop Asus Vivobook có thiết kế gọn nhẹ, hiệu năng xử lý tác vụ mượt mà, giá thành phải chăng phù hợp với học sinh, sinh viên. Có thể kể đến một số dòng laptop nhà Asus như Asus Vivobook A415EA, Asus VivoBook 15 X1502ZA, Asus VivoBook X515EA, Asus Vivobook 15X OLED

Laptop Dell

Dell là thương hiệu máy tính lâu đời, được biết đến với độ bền vượt bậc và hiệu năng xử lý mạnh. Dell hiện đang cho ra các dòng máy tính Dell Vostro 3510, Dell Inspiron 15, Dell Latitude 3420, Dell Gaming G15

Laptop HP

Chắc hẳn không ai xa lạ gì với hãng laptop HP. Với thiết kế mỏng nhẹ, sang trọng cùng với tính năng đa dạng, HP hiện đang “làm mưa làm gió” trên thị trường máy tính với các thiết kế mới như Laptop HP 240 G8, HP Envy 13-BA1537TU, HP Pavilion x360, HP Envy 13

Những câu hỏi thường gặp về cách làm mục lục trong Word

Cách làm mục lục trong Word 2010

Đặt con trỏ tại vị trí muốn tạo mục lục → Click chọn Tab References/ Table of Contents/ Insert Table of Contents → Hộp thoại hiện ra bạn chọn kiểu mục lục → chọn OK

Cách hiển thị thêm nhiều level khi tạo mục lục

References → Table of contents → Custom Table of content → Trong hộp thoại mở ra, tại phần Show level chọn để hiển thị tối đa 9 level, thay vì 3 level như mặc định.

Trên đây là tổng hợp các cách làm mục lục trong Word đơn giản, nhanh chóng và thực hiện được trên nhiều phiên bản khác nhau. Hy vọng qua bài viết, bạn đã cập nhật thêm cho mình nhiều mẹo vặt hữu ích để tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả cao trong học tập, công việc. Ngoài ra, nếu quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm sản phẩm điện tử, công nghệ,... chất lượng cao đến từ các thương hiệu uy tín, đừng quên liên hệ ngay với Nguyễn Kim để nhận về nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Nếu bạn muốn được tư vấn thêm về những dòng laptop hiện đang có tại Nguyễn Kim, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua những kênh sau đây để được hỗ trợ nhanh nhất:

Hotline: 1800 6800 (miễn phí)

Email: nkare@nguyenkim.com

Chat: Facebook NguyenKim (nguyenkim.com) hoặc Website Nguyenkim.com

Trung tâm mua sắm Nguyễn Kim trên toàn quốc

Có thể bạn cũng thích