Cách nén file, giải nén file zip, rar, PDF nhanh chóng và đơn giản

2 tháng trước -

Các cách nén file trên máy tính tương đối đơn giản, có thể thao tác nhanh gọn ngay trên máy tính thuộc hệ điều hành Windows và MacOS. Trong bài viết dưới đây, Nguyễn Kim sẽ hướng dẫn đầy đủ các bước thực hiện chi tiết, tham khảo để thao tác dễ dàng hơn, giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng cũng như tốc độ truyền dữ liệu.

Xem thêm: 

Thư Mục Là Gì? Khái Niệm, Phân Biệt Thư Mục Và Tập Tin

Lợi ích của việc nén và giải nén file?

Trong nhiều trường hợp, người dùng máy tính cần biết cách nén file nhằm các mục đích dưới đây:

  • Giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng: Sau khi nén file, dung lượng của tệp sẽ được giảm tối đa, giúp tiết kiệm đáng kể không gian lưu trữ dữ liệu. Ngoài ra, việc sử dụng tệp nén cũng giúp giải phóng được dung lượng trên ổ cứng máy tính/máy chủ web. Một số file hiện nay có thể được nén đến 90% so với dung lượng gốc. Tuy nhiên, bạn không thể áp dụng cách nén file cho định dạng JPEG, MP3 vì hai loại này đã ở dạng nén sẵn.
  • Tăng tốc độ đường truyền: Kích thước tệp quyết định đến thời gian gửi dữ liệu qua Internet. File ở dạng nén sẽ được gửi đi nhanh hơn, giúp đẩy nhanh lên đến 90% tốc độ truyền. Điều này cũng giúp giảm chi phí chạy mạng vì tiêu tốn ít băng thông hơn bình thường.
  • Giúp bảo mật dữ liệu: Các phần mềm nén file đều hỗ trợ tích hợp mật khẩu đi kèm. Người dùng có thể sử dụng mật khẩu để khóa file nén và yêu cầu nhập mật khẩu khi mở. Đây là yếu tố quan trọng giúp tăng độ bảo mật dữ liệu, đặc biệt là với những file chứa nội dung nhạy cảm, quan trọng,...
  • Giảm băng thông truyền hình kỹ thuật số: Nhờ vào công nghệ nén tệp, tín hiệu truyền hình kỹ thuật số chiếm ít băng thông hơn.

Nén file giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ và khi cần thiết có thể giải nén dễ dàng
Nén file giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ và khi cần thiết có thể giải nén dễ dàng (Nguồn: Internet)

>>> Xem thêm: Cách Chuyển File PDF Sang Word Miễn Phí, Không Cần Phần Mềm

Hướng dẫn cách nén và giải nén file bằng WinRar

Cách nén file bằng WinRar cực nhanh chỉ với 5 bước sau đây:

  • Bước 1: Chọn những tập tin hoặc thư mục cần nén > Nhấp chuột phải vào rồi chọn Add to archive…
  • Bước 2: Đặt tên và chọn định dạng RAR, RAR4 hoặc ZIP cho tập tin nén > Nhấp vào OK để tiếp tục.
  • Bước 3: Nếu muốn đặt mật khẩu cho file nén, chọn ô Set password...
  • Bước 4: Nhập mật khẩu lần lượt vào 2 ô “Enter password” và “Re Enter password” (mật khẩu nhập vào 2 ô phải giống nhau) > Chọn OK.
  • Bước 5: Quay lại cửa sổ ban đầu và nhấn OK > Chờ trong giây lát để nhận tập tin nén hoàn chỉnh.

Cách giải nén file nhanh:

  • Bước 1: Nhấp chuột phải vào tập tin cần giải nén > Chọn Extract Here.
  • Bước 2: Kiểm tra tập tin đã được giải nén hoàn tất ở thư mục hiện tại.

Giải nén file đến nơi muốn lưu:

  • Bước 1: Nhấp chuột phải vào tập tin cần giải nén và chọn Extract file…
  • Bước 2: Chọn thư mục và giải nén tập tin ngay tại thư mục đó.
  • Bước 3: Kiểm tra tập tin đã được giải nén hoàn tất tại thư mục đã chọn.

Nén file bằng tính năng có sẵn trên máy tính Windows
Nén file bằng tính năng có sẵn trên máy tính Windows (Nguồn: Internet)

>>> Xem thêm: 20 Cách Tải Video Trên Youtube Về Điện Thoại, Máy Tính Đơn Giản, Nhanh Chóng

Hướng dẫn cách nén và giải nén file Zip

Đối với file Zip, các bước nén và giải nén file được thực hiện như sau:

Cách nén file

Để nén file zip, bạn chỉ cần chọn tệp muốn nén, sau đó nhấn Add to archive là hoàn tất. Hiện nay, ngoài chức năng nén file thông thường, một số phần mềm nén, giải nén file zip của bên thứ 3 như WinRAR, 7-Zip còn hỗ trợ nhiều tính năng nâng cấp hơn như: như mã hóa file, chia nhỏ file,…

Nén file zip chỉ với một thao tác dễ dàng
Nén file zip chỉ với một thao tác dễ dàng (Nguồn: Internet)

Cách giải nén file

Cách giải nén file

Bạn nhấn chuột phải vào file zip cần giải nén > Chọn “Extract files” để chọn vị trí lưu trữ file sau khi giải nén hoặc chọn “Extract Here” để giải nén file đó ngay vị trí hiện tại.

Giải nén file zip online

  • Bước 1: Truy cập trang web giải nén trực tuyến Extract me theo đường link https://extract.me/vi/
  • Bước 2: Nhấn chọn Chọn tập tin.
  • Bước 3: Chọn file zip cần giải nén > Chọn Open.
  • Bước 4: Nhấn vào các file đã giải nén thành công để tiến hành tải về.

Giải nén file zip bằng phần mềm 7-zip

Người dùng có thể sử dụng phần 7zip để nén cùng lúc nhiều file ảnh, văn bản,…, giúp quản lý, chia sẻ hoặc giải nén các file zip tải về một cách dễ dàng hơn.

Để giải nén file zip bằng phần mềm 7-zip, bạn nhấn vào biểu tượng cửa sổ Windows > Chọn 7-Zip File Manager > Chọn Computer > Chọn mục file > Nhấn chuột phải vào file muốn giải nén > Chọn 7-Zip > Chọn mục Tùy chọn giải nén > Nhấn OK là hoàn tất.

Giải nén file cực nhanh ngay trên phần mềm 7-zip
Giải nén file cực nhanh ngay trên phần mềm 7-zip (Nguồn: Internet)

>>> Xem thêm: 14 Cách Chuyển File Word Sang PDF Miễn Phí, Đơn Giản Và Nhanh Chóng

Hướng dẫn cách nén và giải nén file rar

Cách nén file và giải nén file rar cũng tương đối đơn giản. Bạn có thể tham khảo phần hướng dẫn ngay sau đây:

Cách nén file

Để nén file ở định dạng rar, người dùng có thể thực hiện theo những bước sau đây:

  • Bước 1: Nhấn chuột phải vào file muốn nén > chọn Add to archive
  • Bước 2: Đặt tên và chọn định dạng file muốn nén.
  • Bước 3: Cài đặt mật khẩu cho file nén (có thể bỏ qua) > Chọn OK để hoàn tất.

Nén file rar để giảm dung lượng sử dụng
Nén file rar để giảm dung lượng sử dụng (Nguồn: Internet)

Cách giải nén file

  • Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp tin muốn giải nén > Chọn Extract File… (Giải nén tệp…).
  • Bước 2: Tại hộp thoại Extraction Path and options, người dùng chọn nơi lưu trữ tập tin hoặc thư mục đã được giải nén > Nhấn OK.
  • Bước 3: Tệp đã giải nén sẽ xuất hiện trong thư mục bạn đã chọn.

Đối với hệ điều hành MacOS, bạn có thể giải nén file rar trực tiếp bằng tiện ích lưu trữ mặc định trên thiết bị, các bước như sau:

  • Bước 1: Nhấn chuột phải vào file rar muốn giải nén.
  • Bước 2: Chọn Open with Archive Utility > File sẽ được giải nén và hiển thị trong cùng thư mục với file gốc.

Giải nén file rar cực nhanh với các bước siêu đơn giản
Giải nén file rar cực nhanh với các bước siêu đơn giản (Nguồn: Internet)

>>> Xem thêm: Cách dễ dàng để gộp nhiều file PDF thành một file duy nhất trên iPhone, iPad

Hướng dẫn cách nén và giải nén file PDF

Đối với file PDF, cách nén và giải nén file được thực hiện đơn giản, nhanh gọn như sau:

Cách nén file

  • Bước 1: Truy cập vào trang web SmallPDF (https://smallpdf.com/compress-pdf) để nén file PDF.
  • Bước 2: Chọn Drop PDF here để chọn file PDF muốn nén.
  • Bước 3: Chọn file PDF từ máy tính.
  • Bước 4: Chọn phiên bản Basic compression hoặc Pro only (đối với người dùng là thành viên Pro, có tính phí) > Nhấn Choose options để nén file.
  • Bước 5: Sau khi nén file thành công, bạn nhấn DOWNLOAD để tải file PDF về máy.

Nén file PDF trên Smallpdf
Nén file PDF trên Smallpdf (Nguồn: Internet)

Cách giải nén file

Để giải nén file PDF, bạn nhấn chuột phải vào file > chọn Extract All > Kiểm tra file đã giải nén ngay tại thư mục hiện có.

Giải nén file PDF chỉ với 2 thao tác đơn giản
Giải nén file PDF chỉ với 2 thao tác đơn giản (Nguồn: Internet)

Bài viết trên đã tổng hợp thông tin đầy đủ liên quan đến cách nén file, lợi ích và thao tác giải nén file đơn giản nhất. Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm laptop, PC hoặc các linh kiện công nghệ, Điện máy Nguyễn Kim là lựa chọn đáng để cân nhắc. Hiện nay, Nguyễn Kim đang cung cấp đầy đủ các dòng sản phẩm với vô vàn kiểu dáng và mức giá khác nhau. Để mua hàng, bạn có thể đến trực tiếp tại các chi nhánh Nguyễn Kim trên toàn quốc hoặc liên hệ đặt hàng nhanh trên website Nguyenkim.com

Nếu bạn muốn được tư vấn thêm về những dòng [TÊN SẢN PHẨM] hiện đang có tại Nguyễn Kim, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua những kênh sau đây để được hỗ trợ nhanh nhất:

Hotline: 1800 6800 (miễn phí)

Email: nkare@nguyenkim.com

Chat: Facebook NguyenKim (nguyenkim.com) hoặc Website Nguyenkim.com

Trung tâm mua sắm Nguyễn Kim trên toàn quốc

Có thể bạn cũng thích