✕
Gọi mua: 1800.6800 (Miễn phí)
Thời gian hoạt động8h00 - 21h00
401 - 500 lít
Trên 500 lít
AQUA
Midea
Daikin
Panasonic
Xuống dòng trong Excel và Google Sheet là một trong những thao tác cơ bản giúp cho việc trình bày trang tính của bạn trở nên khoa học và đẹp mắt hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách làm điều này một cách chính xác. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các cách xuống dòng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất qua bài viết sau đây.
Xem thêm: Cách Dùng Hàm Vlookup Trong Excel, Google Sheet Đơn Giản, Dễ Hiểu
Bạn có thể ngắt dòng ngay tại vị trí bạn muốn một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ngay tại vị trí bạn muốn xuống dòng trong ô Excel
Bước 2: Đối với máy tính hệ điều hành Windows: Bạn nhấn tổ hợp Alt + Enter trên bàn phím
Đối với máy tính hệ điều hành macOS: Bạn nhấn tổ hợp Command + Enter trên bàn phím.
Xem thêm: Sử dụng Microsoft Office không còn là khó khăn trên điện thoại Android
Trong trường hợp bạn muốn xuống dòng nhiều lần thì Wrap text là một cách tiện lợi giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian nhất. Cụ thể hơn thì việc xuống dòng bằng Wrap text sẽ giúp cho các ký tự trong ô không bị tràn sang các ô khác.
Bước 1: Chọn các ô cần xuống dòng trong Excel.
Bước 2: Trên thanh công cụ bấm chọn Text Wrapping (xuống dòng tự động) và tiếp tục chọn Wrap (xuống dòng).
Sau đó các ô sẽ xuống dòng tự động sao cho phù hợp với nội dung và kích thước của từng ô trong Excel Spreadsheets.
Xem thêm: Bạn Đã Biết Cách Dùng Microsoft Office Cho iPad Chưa?
Bước 1: Chọn tất cả các ô Excel mà bạn muốn xuống dòng.
Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn vào mục “Find & Select” rồi chọn Replace để tiếp tục. Ngoài ra, bạn cũng có thể mở hộp thoại “Find & Select” thông qua thao tác trên bàn phím bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl + H”.
Bước 3: Giao diện màn hình lúc này sẽ hiển thị hộp thoại “Find & Replace”. Tiến hành nhập ký tự bạn muốn để hệ thống thực hiện thay thế bằng việc xuống dòng vào trường Find What.
Bước 4: Tại thanh “Replace with”, bạn nhấn tổ hợp “Ctrl + J” trên bàn phím để thêm dấu xuống dòng trong Excel.
Bước 5: Tiếp theo, bạn nhấn vào “Replace All” để hệ thống tiến hành thay thế tất cả các ký tự tìm kiếm trong các ô đã chọn thành ngắt xuống dòng.
Xem thêm: 3 Cách Chuyển Chữ Thường Thành Chữ In Hoa Trong Excel, Word
Bên cạnh những cách xuống dòng đơn giản trên, người dùng cũng có thể sử dụng các hàm như CHAR, SUBSTITUTE, TRIM,... để thực hiện thao tác xuống dòng khi có nhiều dữ liệu phức tạp trong file Excel trong nhiều trường hợp khác nhau.
Xem thêm: Cách Dùng Hàm Vlookup Trong Excel, Google Sheet Đơn Giản, Dễ Hiểu
Cách xuống dòng bằng chức năng căn lề Justify sẽ phức tạp hơn cách khác nhưng nó đảm bảo rằng khi bạn in bảng tính nó sẽ hiển thị hết tất cả các phần văn bản bị khuất khi bạn thực hiện xuống dòng bằng những cách khác.
Bước 1: Bạn chọn các ô cần xuống dòng trong Excel.
Bước 2: Nháy chuột phải vào ô cần xuống dòng rồi chọn “Format Cells”.
Bạn có thể mở hộp thoại Format Cells bằng cách chọn Format trên thanh menu rồi nhấn vào “Format Cells”.
Ngoài ra, chọn ô cần thao tác rồi nhấn tổ hợp “Ctrl + 1” trên bàn phím cũng có thể mở được hộp thoại Format Cells.
Bước 3: Lúc này, hộp thoại Format Cells sẽ được hiển thị. Bạn tiến hành nhấn vào thẻ Alignment. Tại mục Horizontal, bạn nhấn vào mũi tên xuống để hiển thị các lựa chọn rồi chọn “Justify” và nhấn “OK” là xong.
Bước 1: Chạm vào phím mũi tên dưới góc phải để mở thanh công cụ.
Bước 2: Trong thẻ Home (Trang chủ), kéo xuống và chọn vào Ngắt dòng Văn bản. Lúc này, nội dung trong ô tính bạn chọn sẽ được tự động xuống dòng theo độ rộng của ô tính.
Xem thêm: Tải Microsoft Office cho máy tính bảng Android không còn là điều khó khăn
Cách đơn giản nhất để xuống dòng trong Google Sheet đó là bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter hoặc Alt + Enter.
Khi bạn nhấn tổ hợp phím Alt + Enter nhưng lại không thể xuống dòng thì nguyên nhân của lỗi này có thể do File Excel đó đã bị khóa hoặc đang ở chế độ Protect. Bạn cần phải tiến hành mở khóa để có thể thực hiện chỉnh sửa file.
Qua bài viết trên, chúng tôi đã chia sẻ đến bạn các cách xuống dòng trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất. Hy vọng những kiến thức chúng tôi cung cấp là hữu ích và có thể giúp cho bạn thao tác trên bảng tính thành thạo và chuyên nghiệp hơn. Theo dõi chúng tôi để cập nhật liên tục những kiến thức mới liên quan đến Excel nhé!
Nếu bạn muốn được tư vấn thêm về những dòng sản phẩm điện thoại, laptop,... hiện đang có tại Nguyễn Kim, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua những kênh sau đây để được hỗ trợ nhanh nhất:
Hotline: 1800 6800 (miễn phí)
Email: nkare@nguyenkim.com
Chat: Facebook NguyenKim (nguyenkim.com) hoặc Website Nguyenkim.com
Trung tâm mua sắm Nguyễn Kim trên toàn quốc
