12 Cách Chuyển Đổi Word Sang PDF Miễn Phí Và Cực Nhanh

4 tháng trước -

Chuyển đổi Word sang PDF là giải pháp hữu ích để tăng khả năng bảo mật của văn bản đồng thời giúp giữ nguyên định dạng gốc khi thao tác trên nhiều thiết bị khác nhau. Tuy nhiên, việc tải các phần mềm chuyên dụng thường khá phức tạp và thậm chí tốn nhiều chi phí. Do đó, để thuận tiện hơn, người dùng có thể lựa chọn 12 cách chuyển đổi đơn giản, nhanh chóng ngay sau đây.

Chuyển file Word sang PDF trực tiếp trên Word

Nhằm phục vụ nhu cầu người dùng, Microsoft Word cũng hỗ trợ tính năng chuyển đổi Word sang PDF trực tiếp ngay trên chương trình soạn thảo văn bản. Cụ thể như sau:

Chuyển đổi từ Word sang PDF bằng tính năng Save As

  • Bước 1: Mở file Word cần thực hiện chuyển đổi từ Word sang PDF.
  • Bước 2: Chọn file.
  • Bước 3: Chọn Save as và nhấn vào Browse.
  • Bước 4: Tại hộp thoại được mở, tiến hành đặt tên cho file, đi kèm đuôi “.PDF” và nhấn Options.
  • Bước 5: Tích vào ô Create Bookmark Using để tạo bookmarks cho file, sau đó nhấn OK.
  • Bước 6: Nhấn Save để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Chuyển file Word sang PDF trực tiếp trên Word
Thực hiện chuyển đổi Word sang PDF đơn giản ngay trên chương trình soạn thảo (Nguồn: Internet)

Xem thêm: Cách Chuyển File PDF Sang Word Miễn Phí, Không Cần Phần Mềm

Sử dụng tính năng Export

  • Bước 1: Mở file Word cần thực hiện chuyển đổi sang PDF.
  • Bước 2: Vào File, chọn Export.
  • Bước 3: Chọn Create PDF/XPS Document, chọn biểu tượng Create PDF/XPS.
  • Bước 4: Tại hộp thoại mở ra, nhấn Publish để bắt đầu quá trình chuyển đổi Word sang PDF.

Dùng Export để chuyển Word sang PDF ngay trên Word

Dùng Export để chuyển Word sang PDF ngay trên Word (Nguồn: Internet)

Cách chuyển Word sang PDF đơn giản với tính năng Print

  • Bước 1: Mở file Word cần thực hiện chuyển đổi sang PDF.
  • Bước 2: Chọn Print.
  • Bước 3: Tại mục Print, chọn biểu tượng nút mũi tên để hiển thị danh sách chọn.
  • Bước 4: Chọn Foxit Reader PDF Printer.
  • Bước 5: Nhấn biểu tượng Print.
  • Bước 6: Tại hộp thoại mở ra, nhấn chọn Save để bắt đầu quá trình chuyển đổi file.

Cách chuyển Word sang PDF đơn giản với tính năng Print

Thao tác chuyển đổi đơn giản với Print (Nguồn: Internet)

Chuyển đổi file Word sang PDF không bị lỗi font bằng phần mềm

Nếu người dùng gặp khó khăn khi chuyển đổi Word sang PDF trực tiếp tại chương trình soạn thảo văn bản thì có thể lựa chọn phương án sử dụng phần mềm. Một số gợi ý hữu ích bạn có thể thử gồm:

Phần mềm doPDF

Phần mềm này được gọi là máy in ảo PDF. Sau khi tiến hành cài đặt, người dùng chỉ cần mở một file tài liệu bất kỳ và tiến hành chuyển đổi, quá trình sẽ hoàn tất trong vòng vài giây. doPDF được nhiều người ưu tiên lựa chọn bởi sử dụng hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ đến hơn 20 ngôn ngữ và đặc biệt không chiếm nhiều dung lượng. Các thao tác thực hiện đơn giản và dễ dàng như sau:

  • Bước 1: Truy cập đường link: https://www.doPDF.com/ và tải phần mềm về máy.
  • Bước 2: Tiến hành thực hiện cài đặt theo hướng dẫn.
  • Bước 3: Sau khi cài đặt hoàn tất, người dùng mở phần mềm lên, mở file cần chuyển đổi và chọn Print tại tab File.
  • Bước 4: Chọn doPDF v7 trong hộp thoại tại phần Name, sau đó nhấn OK.
  • Bước 5: Chọn vị trí lưu, đặt tên file và nhấn OK để bắt đầu chuyển đổi.

Chuyển đổi file Word sang PDF không bị lỗi font bằng phần mềm

Giao diện của doPDF khi thực hiện chuyển đổi (Nguồn: Internet)

Xem thêm: Muốn ghép file Word nhỏ thành file Word lớn có gì khó đâu!

Phần mềm Advanced Word to PDF Converter

Đây là phần mềm chuyển đổi Word sang PDF nhưng vẫn đảm bảo giữ nguyên định dạng của file gốc, hỗ trợ quá trình in ấn thuận tiện hơn. Đặc biệt, Advanced Word to PDF Converter còn cho phép tạo file cho nhiều loại khác nhau như doc, docx, txt,... Hướng dẫn sử dụng chi tiết như sau:

  • Bước 1: Truy cập vào đường link: https://download.com.vn/advanced-Word-to-PDF-converter-free-10517 và tải phần mềm về máy.
  • Bước 2: Tiến hành thực hiện cài đặt theo hướng dẫn.
  • Bước 3: Sau khi cài đặt xong, người dùng mở phần mềm lên và chọn Add File để tải lên file Word cần chuyển.
  • Bước 4: Bấm vào dấu ba chấm tại mục Save Folder để chọn vị trí lưu file PDF.
  • Bước 5: Nhấn Convert để tiến hành chuyển đổi Word sang PDF.

Phần mềm Advanced Word to PDF Converter

Thao tác đơn giản khi chuyển đổi trên Advanced Word to PDF Converter (Nguồn: Internet)

Chuyển đổi Word sang PDF trong Foxit Reader

Phần mềm Foxit Reader hỗ trợ chuyển Word sang PDF từ nhiều định dạng khác nhau (.doc, .docx, .txt, .docm,...) và hỗ trợ cho cả những file dung lượng lớn. Người dùng chỉ cần thao tác với 3 bước đơn giản sau đây:

  • Bước 1: Tiến hành tải và cài đặt phần mềm về máy.
  • Bước 2: Nhấn chuột phải vào file cần chuyển, chọn Convert to PDF in Foxit Reader.
  • Bước 3: Sau khi chuyển đổi hoàn tất, người dùng bấm chọn File, chọn Save as, sau đó điền tên và chọn khu vực lưu.
  • Bước 4: Nhấn Save để hoàn tất. 

Tải và thực hiện chuyển đổi sang PDF với Foxit Reader

Tải và thực hiện chuyển đổi sang PDF với Foxit Reader (Nguồn: Internet)

Chuyển Word sang PDF trực tuyến trên web

Không cần tải phần mềm, bạn cũng có thể thực hiện chuyển đổi Word sang PDF ngay trên web. Dưới đây là một số gợi ý đơn giản người dùng có thể tham khảo:

Sử dụng SmallPDF chuyển đổi Word sang PDF hàng loạt

  • Bước 1: Truy cập đường link: smallPDF.com.
  • Bước 2: Nhấn vào dấu mũi tên để chọn nguồn tải file.
  • Bước 3: Chọn file Word cần chuyển, sau đó chọn Open và chờ quá trình chuyển đổi thành công.
  • Bước 4: Xem trước file PDF tại PDF Preview và chọn TẢI FILE XUỐNG để lưu về máy.

Trang PDFonline.com

  • Bước 1: Truy cập trang https://PDF.online/Word-to-PDF. 
  • Bước 2: Chọn biểu tượng tải lên.
  • Bước 3: Chọn file cần chuyển đổi và nhấn Open.
  • Bước 4: Chờ trong ít phút đến khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.
  • Bước 5: Chọn biểu tượng dấu 3 chấm.
  • Bước 6: Chọn Download.
  • Bước 7: Nhấn Save trong hộp thoại mở ra để tải về.

Trang Online Convert

  • Bước 1: Truy cập vào đường link: https://document.online-convert.com/.  
  • Bước 2: Nhấn Choose Files để mở file cần chuyển đổi Word sang PDF.
  • Bước 3: Chọn file cần chuyển.
  • Bước 4: Nhấn Open.
  • Bước 5: Nhấn Start conversion để tiến hành chuyển đổi.
  • Bước 6: Nhấn nút Save để tải về.

Chuyển đổi word thành pdf thuận tiện trên trang Online Convert

Chuyển đổi word thành pdf thuận tiện trên trang Online Convert (Nguồn: Internet)

Trang Convertio

  • Bước 1: Truy cập trang web convertio.co và nhấn Chọn Tập tin.
  • Bước 2: Chọn file Word cần chuyển đổi.
  • Bước 3: Chọn Open.
  • Bước 4: Chọn Chuyển đổi và chờ đến khi hoàn tất.
  • Bước 4: Chọn Tải về để tải tập tin về máy.

Cách chuyển đổi file Word sang PDF miễn phí bằng Google Drive

Việc chuyển đổi Word sang PDF bằng Google Drive được nhiều người dùng lựa chọn bởi thao tác đơn giản, dễ dàng. Đồng thời cách làm này cũng giúp giảm lưu lượng file và đảm bảo tính bảo mật cao:

  • Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive.
  • Bước 2: Truy cập vào file tài liệu cần chuyển đổi.
  • Bước 3: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải màn hình.
  • Bước 4: Chọn Chia sẻ và xuất.
  • Bước 5: Nhấn vào mục Lưu dưới dạng, chọn Tài liệu PDF và nhấn OK.

Sử dụng Google Drive để chuyển Word sang PDF miễn phí

Sử dụng Google Drive để chuyển Word sang PDF miễn phí (Nguồn: Internet)

Chuyển Word sang PDF trên điện thoại Android

Chuyển đổi Word sang PDF cũng hoàn toàn có thể thực hiện đơn giản trên điện thoại Android. Thao tác dễ dàng gồm các bước sau:

  • Bước 1: Nhấn vào dấu ba dấu chấm ở phía trên góc phải của ứng dụng, sau đó chọn Print.
  • Bước 2: Nếu điện thoại hiển thị không kết nối với máy in, tùy chọn Save as PDF ở phía trên góc trái sẽ xuất hiện. Tại đây, người dùng chỉ cần nhấn dấu mũi tên bên phải tên máy in hiện hành và chọn Save as PDF.
  • Bước 3: Bấm nút Save nằm phía bên phải.
  • Bước 4: Tiến hành đặt tên file, chọn thư mục muốn lưu và bấm nút Save để hoàn tất.

Xem thêm: 

Thay đổi ứng dụng mặc định mở file PDF trên Android dễ dàng, nhanh chóng

Trên đây là tổng hợp 12 cách chuyển đổi Word sang PDF đơn giản. Hy vọng với những công cụ này, quá trình thao tác của bạn sẽ trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn. Ngoài ra, nếu quý khách hàng có nhu cầu mua sắm các sản phẩm điện tử, công nghệ,... chính hãng, giá tốt, đừng quên liên hệ ngay với chúng tôi qua những kênh sau đây để được hỗ trợ nhanh nhất:

Hotline: 1800 6800 (miễn phí)

Email: nkare@nguyenkim.com

Chat: Facebook NguyenKim (nguyenkim.com) hoặc Website Nguyenkim.com

Trung tâm mua sắm Nguyễn Kim trên toàn quốc

Có thể bạn cũng thích