#14 Cách Chuyển File Word Sang PDF Miễn Phí, Đơn Giản Và Nhanh Chóng

3 năm trước -

Chuyển đổi Word sang PDF là giải pháp hữu ích để tăng khả năng bảo mật của văn bản đồng thời giúp giữ nguyên định dạng gốc khi thao tác trên nhiều thiết bị khác nhau. Tuy nhiên, việc tải các phần mềm chuyên dụng thường khá phức tạp và thậm chí tốn nhiều chi phí. Do đó, để thuận tiện hơn, người dùng có thể lựa chọn 12 cách chuyển đổi đơn giản, nhanh chóng ngay sau đây.

Chuyển file Word sang pdf để làm gì?

Khi gửi email hoặc in các tài liệu văn bản Word, chúng rất dễ bị nhảy chữ và bị lỗi font khi tải về ở máy tính khác. Khi đó bạn phải mất thời gian để ngồi chỉnh sửa lại mới có thể in được tài liệu ra. Vì vậy, chuyển Word sang PDF trước khi gửi file là một giải pháp vô cùng hữu hiệu vì văn bản sẽ được nén lại đúng định dạng và font chữ. Điều này giúp bạn có thể mở file tài liệu ở nhiều máy khác nhau nhưng vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu.

Ngoài ra, chuyển word sang PDF còn giúp tăng tính bảo mật cho file văn bản vì chúng ta không thể chỉnh sửa trên file PDF.

>> Xem thêm: Cách dễ dàng để gộp nhiều file PDF thành một file duy nhất trên iPhone, iPad

Chuyển file Word sang PDF trực tiếp trên Word

Nhằm phục vụ nhu cầu người dùng, Microsoft Word cũng hỗ trợ tính năng chuyển đổi Word sang PDF trực tiếp ngay trên chương trình soạn thảo văn bản. Cụ thể như sau:

Chuyển đổi từ file Word sang PDF nhanh chóng bằng tính năng Save As

  • Bước 1: Mở file Word cần thực hiện chuyển đổi từ Word sang PDF.
  • Bước 2: Chọn file.
  • Bước 3: Chọn Save as và nhấn vào Browse.
  • Bước 4: Tại hộp thoại được mở, tiến hành đặt tên cho file, đi kèm đuôi “.PDF” và nhấn Options.
  • Bước 5: Tích vào ô Create Bookmark Using để tạo bookmarks cho file, sau đó nhấn OK.
  • Bước 6: Nhấn Save để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Chuyển file Word sang PDF trực tiếp trên Word
Thực hiện chuyển đổi Word sang PDF đơn giản ngay trên chương trình soạn thảo (Nguồn: Internet)

Xem thêm: Cách Chuyển File PDF Sang Word Miễn Phí, Không Cần Phần Mềm

Sử dụng tính năng Export đổi file word sang PDF

  • Bước 1: Mở file Word cần thực hiện chuyển đổi sang PDF.
  • Bước 2: Vào File, chọn Export.
  • Bước 3: Chọn Create PDF/XPS Document, chọn biểu tượng Create PDF/XPS.
  • Bước 4: Tại hộp thoại mở ra, nhấn Publish để bắt đầu quá trình chuyển đổi Word sang PDF.

Dùng Export để chuyển Word sang PDF ngay trên Word

Dùng Export để chuyển Word sang PDF ngay trên Word (Nguồn: Internet)

Cách chuyển từ Word sang PDF đơn giản với tính năng Print

Bước 1: Trước tiên, bạn mở file Word cần chuyển sang  file PDF, nhấn vào File bên góc trái phía trên màn hình > Print, hoặc khi mở file lên bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P > Nhấn Print để bắt đầu xuất file PDF

Cách chuyển Word sang PDF đơn giản với tính năng Print

Sử dụng tính năng Print để chuyển đổi Word sang PDF (Nguồn: Internet)

Bước 2: Màn hình xuất hiện hộp thoại Save Print Output As, bạn điền tên sau đó chọn nơi lưu file, sau đó nhấn Save để chuyển từ file Word sang PDF.

lazy_img Nhấn Save" caption="false" class="imagelazyload" data-original="https://cdn.nguyenkimmall.com/images/companies/_1/tin-tuc/kinh-nghiem-meo-hay/meo%20vat/chuyen-file-word-sang-pdf-bang-print.jpg" />

Điền tên và chọn nơi lưu File > Nhấn Save (Nguồn: Internet)

Xem thêm: Laptop mới cứng! Cài ngay những phần mềm này!

Cách chuyển đổi file Word sang PDF không bị lỗi font bằng phần mềm

Nếu người dùng gặp khó khăn khi chuyển đổi Word sang PDF trực tiếp tại chương trình soạn thảo văn bản thì có thể lựa chọn phương án sử dụng phần mềm. Một số gợi ý hữu ích bạn có thể thử gồm:

Phần mềm chuyển word sang PDF doPDF

Phần mềm này được gọi là máy in ảo PDF. doPDF được nhiều người ưu tiên lựa chọn để chuyển file Word sang PDF bởi sử dụng hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ đến hơn 20 ngôn ngữ và đặc biệt không chiếm nhiều dung lượng.

Các thao tác chuyển Word sang PDF đơn giản và dễ dàng như sau:

Bước 1: Truy cập đường link: https://www.doPDF.com/ và tải phần mềm về máy. Thực hiện các bước theo hướng dẫn.

Bước 2: Sau khi cài đặt hoàn tất, người dùng mở phần mềm lên, mở file cần chuyển đổi và chọn Print tại tab File.

Bước 3: Chọn doPDF v7 trong hộp thoại tại phần Name, sau đó nhấn OK.

Bước 4: Chọn vị trí lưu, đặt tên file và nhấn OK để bắt đầu chuyển đổi.

Chuyển đổi file Word sang PDF không bị lỗi font bằng phần mềm

Giao diện của doPDF khi thực hiện chuyển đổi (Nguồn: Internet)

Xem thêm: Muốn ghép file Word nhỏ thành file Word lớn có gì khó đâu!

Phần mềm Advanced Word to PDF Converter

Phần mềm chuyển Word sang PDF này có ưu điểm gì?

Đây là phần mềm chuyển đổi Word sang PDF Online đảm bảo giữ nguyên định dạng của file gốc, hỗ trợ quá trình in ấn thuận tiện hơn. Đặc biệt, Advanced Word to PDF Converter còn cho phép tạo file cho nhiều loại khác nhau như doc, docx, txt,... 

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chi tiết như sau:

Bước 1: Truy cập vào đường link: https://download.com.vn/advanced-Word-to-PDF-converter-free-10517 và tải phần mềm về máy và cài đặt theo hướng dẫn.

Bước 2: Sau khi cài đặt xong, người dùng mở phần mềm lên và chọn Add File để tải lên file Word cần chuyển.

Bước 3: Bấm vào dấu ba chấm tại mục Save Folder để chọn vị trí lưu file PDF.

Bước 4: Nhấn Convert để tiến hành chuyển đổi Word sang PDF.

Phần mềm Advanced Word to PDF Converter

Thao tác đơn giản khi chuyển đổi trên Advanced Word to PDF Converter (Nguồn: Internet)

Xem thêm: Cách Làm Mục Lục Trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Chuyển đổi Word sang PDF trong Win10 bằng Foxit Reader

Phần mềm Foxit Reader hỗ trợ chuyển Word sang PDF từ nhiều định dạng khác nhau (.doc, .docx, .txt, .docm,...) và hỗ trợ cho cả những file dung lượng lớn.

Người dùng chỉ cần thao tác với 3 bước đơn giản sau đây là có thể chuyển từ Word sang PDF nhanh chóng:

Bước 1: Tiến hành tải và cài đặt phần mềm về máy.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào file cần chuyển > chọn Convert to PDF in Foxit Reader.

Bước 3: Sau khi chuyển đổi hoàn tất, người dùng bấm chọn File > chọn Save as > điền tên và chọn khu vực lưu > nhấn Save để hoàn tất. 

Tải và thực hiện chuyển đổi sang PDF với Foxit Reader

Tải và thực hiện chuyển đổi sang PDF với Foxit Reader (Nguồn: Internet)

Chuyển file Word sang PDF bị lỗi font vì điều gì?

Có 3 nguyên nhân gây lỗi font khi chuyển từ Word sang PDF

  • PDF thiết nhập nhầm định dạng Font chữ mà máy tính của bạn không hỗ trợ, chẳng hạn như VNI Windows hoặc TCVN.
  • Quá trình chuyển đổi định dạng từ Word sang PDF bị lỗi.
  • Phiên bản chuyển đổi bị cũ và không hỗ trợ phần mềm đọc tiếng Việt.

Chuyển Word sang PDF online trên web

Không cần tải phần mềm, bạn cũng có thể thực hiện chuyển đổi Word sang PDF ngay trên web. Dưới đây là một số gợi ý đơn giản người dùng có thể tham khảo:

Sử dụng SmallPDF chuyển đổi Word sang PDF nhanh chóng

Bước 1: Truy cập đường link: smallPDF.com.

Bước 2: Nhấn vào chọn các tệp để chọn nguồn tải file.

lazy_img Chọn file cần chuyển đổi" caption="false" class="imagelazyload" data-original="https://cdn.nguyenkimmall.com/images/companies/_1/tin-tuc/kinh-nghiem-meo-hay/meo%20vat/chuyen-word-sang-pdf-hang-loat-bang-small-pdf.jpg" />

Chọn các tệp > Chọn file cần chuyển đổi (Nguồn: Internet)

Bước 3: Chọn  file Word cần chuyển, sau đó chọn Open và chờ quá trình chuyển đổi thành công.

lazy_img Open" caption="false" class="imagelazyload" data-original="https://cdn.nguyenkimmall.com/images/companies/_1/tin-tuc/kinh-nghiem-meo-hay/meo%20vat/chuyen-word-sang-pdf-hang-loat-bang-small-pdf-2.jpg" />

Chọn file Word cần chuyển đổi > Open (Nguồn: Internet)

Bước 4: Xem trước file PDF tại PDF Preview và chọn TẢI FILE XUỐNG để lưu về máy.

Chọn Tải file xuống

Chọn Tải file xuống (Nguồn: Internet)

Trang PDFonline.com chuyển Doc thành PDF trực tuyến

Thực hiện nhanh 4 bước sau để chuyển file Doc sang PDF đơn giản, nhanh chóng: 

Bước 1: Truy cập trang https://pdf.online/ >  Chọn Word to PDF.

Vào link và chọn công cụ chuyển đổi Word sang PDF

Vào link và chọn công cụ chuyển đổi Word sang PDF (Nguồn: Internet)

Bước 2: Chọn Select  file, sau đó chọn file cần chuyển đổi > nhấn Open > chờ trong ít phút đến khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Chọn Select File

Chọn Select File (Nguồn: Internet)

lazy_img Open" caption="false" class="imagelazyload" data-original="https://cdn.nguyenkimmall.com/images/companies/_1/tin-tuc/kinh-nghiem-meo-hay/meo%20vat/chuyen-word-sang-pdf-bang-pdf-online-2.jpg" />

Chọn File cần chuyển đổi > Open (Nguồn: Internet)

Bước 3: Chọn biểu tượng dấu 3 chấm> Chọn Download.

Bước 4: Nhấn Save trong hộp thoại mở ra để tải về.

Trang Online Convert

  • Bước 1: Truy cập vào đường link: https://document.online-convert.com/.  
  • Bước 2: Nhấn Choose Files để mở file cần chuyển đổi Word sang PDF.
  • Bước 3: Chọn file cần chuyển.
  • Bước 4: Nhấn Open.
  • Bước 5: Nhấn Start conversion để tiến hành chuyển đổi.
  • Bước 6: Nhấn nút Save để tải về.

Chuyển đổi word thành pdf thuận tiện trên trang Online Convert

Chuyển đổi word thành pdf thuận tiện trên trang Online Convert (Nguồn: Internet)

Trang Convertio

  • Bước 1: Truy cập trang web convertio.co và nhấn Chọn Tập tin.
  • Bước 2: Chọn file Word cần chuyển đổi.
  • Bước 3: Chọn Open.
  • Bước 4: Chọn Chuyển đổi và chờ đến khi hoàn tất.
  • Bước 4: Chọn Tải về để tải tập tin về máy.

Cách chuyển đổi file Word sang PDF miễn phí bằng Google Drive

Việc chuyển đổi Word sang PDF bằng Google Drive được nhiều người dùng lựa chọn bởi thao tác đơn giản, dễ dàng. Đồng thời cách làm này cũng giúp giảm lưu lượng file và đảm bảo tính bảo mật cao:

  • Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive.
  • Bước 2: Truy cập vào file tài liệu cần chuyển đổi.
  • Bước 3: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải màn hình.
  • Bước 4: Chọn Chia sẻ và xuất.
  • Bước 5: Nhấn vào mục Lưu dưới dạng, chọn Tài liệu PDF và nhấn OK.

Sử dụng Google Drive để chuyển Word sang PDF miễn phí

Sử dụng Google Drive để chuyển Word sang PDF miễn phí (Nguồn: Internet)

Xem thêm >>>

Cách đồng bộ danh bạ Google cho Android, IOS nhanh nhất

Tự bảo vệ bản thân mình với 6 tính năng bảo mật của Google

Chuyển Word sang PDF đơn giản, nhanh chóng trên điện thoại Android

Chuyển đổi Word sang PDF cũng hoàn toàn có thể thực hiện đơn giản trên điện thoại Android. Thao tác dễ dàng gồm các bước sau:

  • Bước 1: Nhấn vào dấu ba dấu chấm ở phía trên góc phải của ứng dụng, sau đó chọn Print.
  • Bước 2: Nếu điện thoại hiển thị không kết nối với máy in, tùy chọn Save as PDF ở phía trên góc trái sẽ xuất hiện. Tại đây, người dùng chỉ cần nhấn dấu mũi tên bên phải tên máy in hiện hành và chọn Save as PDF.
  • Bước 3: Bấm nút Save nằm phía bên phải.
  • Bước 4: Tiến hành đặt tên file, chọn thư mục muốn lưu và bấm nút Save để hoàn tất.

Chuyển Word sang PDF bằng iLovePDF

Bước 1: Truy cập đường dẫn https://www.ilovepdf.com/vi/word-sang-pdf 

Bước 2: Ấn vào Chọn tệp Word để tải tệp lên, sau đó chọn tệp cần chuyển sang PDF và chọn Open

Chọn vào ô chọn tệp Word

Chọn vào ô chọn tệp Word > Chọn File cần đổi sang PDF > Open (Nguồn: Internet)

Bước 3: Chọn Chuyển sang PDF

Chọn Chuyển sang PDF

Chọn Chuyển sang PDF (Nguồn: Internet)

Bước 4: Chọn Tải xuống PDF để hoàn tất.

Chọn tải xuống PDF để lưu file vừa chuyển đổi về máy

Chọn tải xuống PDF để lưu file vừa chuyển đổi về máy (Nguồn: Internet)

Chuyển Word sang PDF bằng sodapdf

Bước 1: Truy cập đường dẫn https://www.sodapdf.com/word-to-pdf/

Bước 2: Chọn Choose File để upload file word từ máy tính, ngoài ra bạn có thể chọn mũi tên bên cạnh để tải file word từ Google Drive hoăc từ Dropbox. Sau đó chọn File và nhấn Open.

Chọn file cần chuyển đổi và nhấn Open

Chọn file cần chuyển đổi và nhấn Open (Nguồn: Internet)

Bước 3: Đợi công cụ thực hiện chuyển đổi, bạn sẽ xem quảng cáo khoảng 8 giây để hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Đợi vài giây để quá trình chuyển đổi hoàn tất

Đợi vài giây để quá trình chuyển đổi hoàn tất (Nguồn: Internet)

Bước 4: Chọn Dowload File là hoàn tất.

Tải file vừa chuyển đổi về máy tính

Tải file vừa chuyển đổi về máy tính (Nguồn: Internet)

>> Xem Thêm: Cách Chuyển File PDF Sang Word Miễn Phí, Không Cần Phần Mềm

Chuyển Word sang PDF trên iPhone

Để chuyển từ Word sang PDF trên iPhone, bạn dùng ứng dụng PDF Expert. Ứng dụng cho phép bạn chuyển đổi file và có thể lưu bất kỳ loại tệp nào trên iPhone hoặc iPad dưới dạng PDF. Các bước chuyển đổi như sau: 

Bước 1: Tải PDF Expert trên App Store và mở ứng dụng.

Bước 2: Chọn vào dấu cộng màu xanh ở góc cuối bên phải.

Chọn vào dấu cộng màu xanh để chọn File cần chuyển đổi

Chọn vào dấu cộng màu xanh để chọn File cần chuyển đổi (Nguồn: Internet)

Bước 3: Nhấn vào Create PDF from File

Chọn Create PDF from File

Chọn Create PDF from File (Nguồn: Internet)

Bước 4 : Chọn File Word bạn muốn chuyển đổi sang PDF

Bước 5: Đợi xử lý và tải file về máy.

>> Xem thêm: Bạn Đã Biết Cách Dùng Microsoft Office Cho iPad Chưa?

Cách chuyển từ Word sang PDF cho Macbook

Với Macbook, bạn có thể sử dụng cách chuyển File Word sang PDF bằng các công cụ trực tuyến. Hoặc bạn có thể cài MS Word về máy của mình và thực hiện chuyển đổi Word sang PDF ngay trên MS Word. Chọn Tệp > Lưu thành.

Xem thêm: 

Thay đổi ứng dụng mặc định mở file PDF trên Android dễ dàng, nhanh chóng

Cách đồng bộ danh bạ Google cho Android, IOS nhanh nhất

Tự bảo vệ bản thân mình với 6 tính năng bảo mật của Googl

Gợi ý các dòng PC mới, giá tốt tại Nguyễn Kim

PC vẫn còn rất được ưa chuộng, đặc biệt với những game thủ bởi hiệu năng cao hơn nhiều lần Laptop và giá thành rẻ hơn rất nhiều. Nếu như bạn cần mua PC để phục vụ cho nhu cầu làm việc ổn định và và chơi những tựa game PC chắc chắn là một sự lựa chọn hàng đầu cho bạn.

Bạn có thể tham khảo một số dòng PC Dell như: PC Dell Vostro 3888 MT, PC Dell Vostro 3888 i7 sở hữu ổ cứng HDD dung lượng 1TB cho không gian lưu trữ thoải mái

và cổng kết nối đa dạng hỗ trợ tối ưu trong việc truyền dữ liệu.

Với PC HP, PC HP Slim Desktop Bundle i3, PC HP AIO 22 là những lựa chọn tuyệt vời với diện mạo sang trọng, thanh thoát với màu trắng và thiết kế viền mỏng tinh tế.

Những câu hỏi thường gặp về cách chuyển Word sang PDF

Phần mềm chuyển Word sang PDF?

Smallpdf, ilovepdf, PDF Expert… là những công cụ chuyển đổi từ file Word sang PDF nhanh chóng và hiệu quả nhất. Bạn có thể xem thêm các phần mềm chuyển từ Word sang PDF từ bài viết này nhé.

Chuyển file word sang pdf bằng cách nào tốt nhất?

Điều này tùy thuộc vào từng trường hợp mà bạn gặp phải. Nếu bạn ở nơi không có mạng Internet, thì chuyển file trên MS Word là hiệu quả nhất. Ngược lại nếu bạn có Internet, bạn có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi nhanh để có ngay file PDF.

Cách chuyển file word sang pdf online như thế nào?

Truy cập vào bài viết ngay để xem cách chuyển từ Word sang PDF Online bằng các phần mềm trực tuyến cực nhanh và đơn giản.

Trên đây là tổng hợp 14 cách chuyển đổi Word sang PDF đơn giản. Hy vọng với những công cụ này, quá trình thao tác của bạn sẽ trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn. Ngoài ra, nếu quý khách hàng có nhu cầu mua sắm các sản phẩm điện tử, công nghệ,... chính hãng, giá tốt, đừng quên liên hệ ngay với chúng tôi qua những kênh sau đây để được hỗ trợ nhanh nhất:

Hotline: 1800 6800 (miễn phí)

Email: nkare@nguyenkim.com

Chat: Facebook NguyenKim (nguyenkim.com) hoặc Website Nguyenkim.com

Trung tâm mua sắm Nguyễn Kim trên toàn quốc

Có thể bạn cũng thích