Siêu thị điện máy nguyễn kim – Trung tâm mua sắm Sài Gòn Nguyễn Kim - Kênh mua sắm trực tuyến uy tín giá rẻ hàng đầu Việt Nam - Top 500 nhà bán lẻ hàng đầu châu Á - Sự lựa chọn mua hàng thông minh của bạn, luôn có những chương trình khuyến mãi giảm giá ưu đãi cực hấp dẫn.
Trung Tâm

19001267Hotline mua hàng

Chăm sóc khách hàng: 1900 6612

Thời gian hoạt động: 8h00 - 22h00

Danh mục sản phẩm

Xử lý khối email khổng lồ nhanh chóng bằng tính năng hữu hiệu của Gmail

Bạn chỉ dùng một địa chỉ Gmail duy nhất để vừa gửi và nhận email từ các nhân viên khác trong công ty, vừa làm việc với đối tác nên lượng email mỗi ngày phải đối mặt lên đến con số khổng lồ. Tuy nhiên, trong tổng số email đó là từng loại khác nhau vì thế bạn phải bỏ thời gian sắp xếp và phân loại lại chúng. “Bơi” trong “biển email” sẽ khiến bạn “tẩu hỏa nhập ma” trong một ngày không xa mất thôi. Để giúp bạn đơn giản hóa “cực hình” hằng ngày, Nguyễn Kim sẽ chia sẻ với bạn cách sử dụng tính năng Filters and Blocked Addresses trong Gmail và bạn sẽ có thêm được thời gian nhâm nhi cà phê vào mỗi sáng.

Cách kích hoạt và sử dụng tính năng Filters and Blocked Addresses trong Gmail

Mở tài khoản Gmail của bạn trên máy tính

Mở tài khoản Gmail của bạn trên máy tính

Chọn Setting sau khi đã hoàn thành việc truy cập

Chọn Setting sau khi đã hoàn thành việc truy cập

Trong Settings, hãy tìm đến và nhấp vào tab “Filters and Blocked Addresses”.

 Trong Settings, nhấp vào tab “Filters and Blocked Addresses” (hướng mũi tên)

Để tạo một bộ lọc mới, bạn hãy nhấp vào dòng lựa chọn “Create a new filter”.

Chọn phần "Create a new filter" (hướng mũi tên) để thiết lập bộ lọc mới

Sau khi đã khởi tạo, hộp thoại xuất hiện với các dòng thiết lập gồm địa chỉ người gửi (From), người nhận (To), tiêu đề email (Subject) và từ khóa (Has the words). Bạn sẽ nhập từ khóa cần lọc vào "Has the words" và sau đó bạn hãy nhấp vào dòng lựa chọn “Create filter with this search”

Sau khi đã khởi tạo, hộp thoại xuất hiện với các dòng thiết lập gồm địa chỉ người gửi (From), người nhận (To), tiêu đề email (Subject) và từ khóa (Has the words). Bạn hãy nhập từ khóa cần lọc vào "Has the words" và nhấp vào dòng lựa chọn “Create filter with this search”

Sau khi đã tiếp nhận từ khóa, Gmail sẽ hiển thị danh sách hành động để bạn lựa chọn thực hiện với những email có chứa từ khóa. Có thể thấy Gmail cung cấp nhiều lựa chọn để bạn sử dụng, tùy theo mục đích mà bạn có thể chọn bằng cách đánh dấu check vào các dòng tương ứng.

Sau khi đã tiếp nhận từ khóa, Gmail sẽ hiển thị danh sách hành động để bạn lựa chọn thực hiện với những email có chứa từ khóa. Có thể thấy Gmail cung cấp nhiều lựa chọn để bạn sử dụng, tùy theo mục đích mà bạn có thể chọn bằng cách đánh dấu check vào các dòng tương ứng.

Chọn dòng "Apply the label" và chọn "New label" để "dán nhãn" cho các email chứa từ khóa

Tiếp đến ở dòng "Apply the label"  bạn chọn "New label" để "dán nhãn" cho các email chứa từ khóa

Đặt tên cho "nhãn dán" bạn mới tạo

Đặt tên cho "nhãn dán" bạn mới tạo

Khi đã xong, bạn hãy kiểm tra lại xem mọi thứ đã đúng với ý mình hay chưa, nếu đã ổn, hãy nhấn “Create filter” để khởi tạo.

Khi đã xong, bạn hãy kiểm tra lại xem mọi thứ đã đúng với ý mình hay chưa, nếu đã ổn, hãy nhấn “Create filter” để khởi tạo

Sau khi hoàn thành việc khởi tạo, bộ lọc của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách các bộ lọc trong Filters and Blocked Addresses. Lúc này bạn có thể tiến hành xóa, chỉnh sửa hay tạo mới tùy theo mục đích của mình.

Hoàn thành tất cả những bước trên, bộ lọc của bạn sẽ xuất hiện bên cạnh các bộ lọc trong Filters and Blocked Addresses. Lúc này bạn có thể tiến hành xóa, chỉnh sửa hay tạo mới tùy theo mục đích của mình.

Chúc bạn sẽ sớm đơn giản hóa được khối email khổng lồ hằng ngày nhé!

Bài: Hoàng Ngân

Đăng 15/12/2016

Bài viết được xem nhiều nhất

Sản phẩm liên quan

khuyến mãi đang diễn ra