✕

Danh mục sản phẩm

 

Xử lý khối email khổng lồ nhanh chóng bằng tính năng hữu hiệu của Gmail

9 năm trước -

Bạn chỉ dùng một địa chỉ Gmail duy nhất để vừa gửi và nhận email từ các nhân viên khác trong công ty, vừa làm việc với đối tác nên lượng email mỗi ngày phải đối mặt lên đến con số khổng lồ. Tuy nhiên, trong tổng số email đó là từng loại khác nhau vì thế bạn phải bỏ thời gian sắp xếp và phân loại lại chúng. “Bơi” trong “biển email” sẽ khiến bạn “tẩu hỏa nhập ma” trong một ngày không xa mất thôi. Để giúp bạn đơn giản hóa “cực hình” hằng ngày, Nguyễn Kim sẽ chia sẻ với bạn cách sử dụng tính năng Filters and Blocked Addresses trong Gmail và bạn sẽ có thêm được thời gian nhâm nhi cà phê vào mỗi sáng.

Xem nhanh

    Cách kích hoạt và sử dụng tính năng Filters and Blocked Addresses trong Gmail

    Mở tài khoản Gmail của bạn trên máy tính

    Mở tài khoản Gmail của bạn trên máy tính

    Chọn Setting sau khi đã hoàn thành việc truy cập

    Chọn Setting sau khi đã hoàn thành việc truy cập

    Trong Settings, hãy tìm đến và nhấp vào tab “Filters and Blocked Addresses”.

     Trong Settings, nhấp vào tab “Filters and Blocked Addresses” (hướng mũi tên)

    Để tạo một bộ lọc mới, bạn hãy nhấp vào dòng lựa chọn “Create a new filter”.

    Chọn phần "Create a new filter" (hướng mũi tên) để thiết lập bộ lọc mới

    Sau khi đã khởi tạo, hộp thoại xuất hiện với các dòng thiết lập gồm địa chỉ người gửi (From), người nhận (To), tiêu đề email (Subject) và từ khóa (Has the words). Bạn sẽ nhập từ khóa cần lọc vào

    Sau khi đã khởi tạo, hộp thoại xuất hiện với các dòng thiết lập gồm địa chỉ người gửi (From), người nhận (To), tiêu đề email (Subject) và từ khóa (Has the words). Bạn hãy nhập từ khóa cần lọc vào "Has the words" và nhấp vào dòng lựa chọn “Create filter with this search”

    Sau khi đã tiếp nhận từ khóa, Gmail sẽ hiển thị danh sách hành động để bạn lựa chọn thực hiện với những email có chứa từ khóa. Có thể thấy Gmail cung cấp nhiều lựa chọn để bạn sử dụng, tùy theo mục đích mà bạn có thể chọn bằng cách đánh dấu check vào các dòng tương ứng.

    Sau khi đã tiếp nhận từ khóa, Gmail sẽ hiển thị danh sách hành động để bạn lựa chọn thực hiện với những email có chứa từ khóa. Có thể thấy Gmail cung cấp nhiều lựa chọn để bạn sử dụng, tùy theo mục đích mà bạn có thể chọn bằng cách đánh dấu check vào các dòng tương ứng.

    Chọn dòng

    Tiếp đến ở dòng "Apply the label"  bạn chọn "New label" để "dán nhãn" cho các email chứa từ khóa

    Đặt tên cho

    Đặt tên cho "nhãn dán" bạn mới tạo

    Khi đã xong, bạn hãy kiểm tra lại xem mọi thứ đã đúng với ý mình hay chưa, nếu đã ổn, hãy nhấn “Create filter” để khởi tạo.

    Khi đã xong, bạn hãy kiểm tra lại xem mọi thứ đã đúng với ý mình hay chưa, nếu đã ổn, hãy nhấn “Create filter” để khởi tạo

    Sau khi hoàn thành việc khởi tạo, bộ lọc của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách các bộ lọc trong Filters and Blocked Addresses. Lúc này bạn có thể tiến hành xóa, chỉnh sửa hay tạo mới tùy theo mục đích của mình.

    Hoàn thành tất cả những bước trên, bộ lọc của bạn sẽ xuất hiện bên cạnh các bộ lọc trong Filters and Blocked Addresses. Lúc này bạn có thể tiến hành xóa, chỉnh sửa hay tạo mới tùy theo mục đích của mình.

    Chúc bạn sẽ sớm đơn giản hóa được khối email khổng lồ hằng ngày nhé!

    Bài: Hoàng Ngân

    Bài viết liên quan

    Có thể bạn cũng thích

    tag-icon Máy tính xách tay - laptop Gmail Kinh nghiệm - Mẹo vặt email
    nguyenkim-logo 1800 6800