✕
Gọi mua: 1800.6800 (Miễn phí)
Thời gian hoạt động8h00 - 21h00
401 - 500 lít
Trên 500 lít
AQUA
Midea
Daikin
Panasonic
Máy sấy chén
Khi làm việc với một lượng dữ liệu lớn, bạn sẽ rất khó khăn cũng như mất rất nhiều thời gian để có thể thống kê hết tất cả phần dữ liệu đó. Hàm Countif chính là một giải pháp giúp cho bạn hoàn thành quá trình làm báo cáo hay thống kê số liệu một cách nhanh chóng nhất. Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay về hàm Countif là gì cũng như cách sử dụng chúng hiệu quả nhất nhé!
Xem thêm: TOP 8 Cách Xuống Dòng Trong Excel Và Google Sheet Đơn Giản Hiệu Quả
Hàm COUNTIF là hàm đếm có điều kiện được sử dụng trong Excel và Google Sheet. Có thể dùng hàm Countif để đếm ô trùng lặp hay đếm dữ liệu. Thường thì hàm Countif sẽ dùng đối với những bảng dữ liệu thống kê để đếm số ô chứa giá trị thỏa mãn điều kiện cho trước.
Xem thêm: Sử dụng Microsoft Office không còn là khó khăn trên điện thoại Android
Công thức hàm Countif: =COUNTIF(range,criteria)
Trong đó:
Xem thêm: Bạn Đã Biết Cách Dùng Microsoft Office Cho iPad Chưa?
Đếm theo giá trị văn bản:
Công thức: =COUNTIF(A2:A9,"Táo")
Mô tả: Công thức trên đếm số sản phẩm “Táo” trong vùng dữ liệu A2:A9. Kết quả là 3
Công thức: =COUNTIF(B2:B9,65000)
Mô tả: Công thức trên đếm số lần giá “65000” xuất hiện trong vùng dữ liệu B2:B9. Kết quả là 3.
Hàm đếm có điều kiện sử dụng cho ký tự đại diện (khớp một phần)
Nếu bảng tính Excel của bạn chứa nhiều biến thể của từ khóa cần tính số lượng, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện để đếm số lượng tất cả các ô chứa một từ, cụm từ hoặc chữ cái nhất định nào đó là một phần của nội dung ô.
Ví dụ trong trường hợp có rất nhiều loại xoài trong bảng và bạn muốn đếm số lần xuất hiện của tất cả xoài thì bạn nhập công thức: =COUNTIF(B3:B10,“*xoài*”)
Dấu hoa thị (*) được sử dụng thay thế các giá trị đầu và cuối, như được minh họa trong ví dụ trên.
Ký tự đại diện, dấu sao (*) hay dấu chấm hỏi (?) được sử dụng tùy thuộc vào kết quả mà người dùng muốn.
Để biết số ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một văn bản nhất định nào đó mà không cần biết có bao nhiêu ký tự khác trong ô, bạn có thể sử dụng các công thức sau:
Để đếm số ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng các ký tự nhất định và chứa một số lượng ký tự nhất định, bạn sử dụng dấu hỏi (?) tại điều kiện hàm COUNTIF:
= COUNTIF (B2: B9, “??anh”) – đếm số ô kết thúc bằng chữ “anh” và có chính xác 5 ký tự trong các ô từ B2 đến B9, bao gồm cả khoảng cách.
= COUNTIF (B2: B9, “Miss ??????”) – đếm số ô bắt đầu bằng chữ “Miss” và có chính xác 9 ký tự trong các ô từ B2 đến B9, bao gồm cả khoảng cách.
Lưu ý: Nếu bạn muốn đếm số ô chứa dấu hỏi “?” hoặc dấu sao “*”, hãy thêm dấu ngã (~) vào trước dấu ? hoặc * trong công thức hàm Countif.
Ví dụ = COUNTIF (B2: B9, “* ~? *”) để đếm tất cả các ô có chứa dấu chấm hỏi trong vùng dữ liệu B2: B9.
Ký tự đại diện (Wildcard) là ký tự được sử dụng để thay thế các ký tự khác trong ô. Có 3 ký tự wildcard là dấu sao (*), dấu hỏi (?) và dấu ngã (~).
Ví dụ muốn đếm số người mang họ Lê và số người có tên Anh ở bảng sau ta nhập công thức:
=COUNTIF($B$2:$B$31,$I$8&”*”) - đếm số người họ Lê
=COUNTIF($B$2:$B$31,”*”&$I$11) - đếm số người tên Anh
Lưu ý: Wildcard có thể thay thế mọi giá trị trong chuỗi ký tự, nhưng không thể thay thế đối với định dạng số (Number). Do đó, nếu muốn sử dụng wildcard trong trường hợp này, bạn cần phải chuyển toàn bộ về dạng TEXT bằng hàm TEXT trước khi áp dụng công thức.
Bạn có thể sử dụng điều kiện trực tiếp hoặc điều kiện tham chiếu trong hàm Countif đếm các phép so sánh lớn hơn (>), nhỏ hơn (<) hoặc bằng (=).
Với điều kiện trực tiếp, ta đặt toàn bộ điều kiện trong dấu nháy kép như sau:
|
Điều kiện |
Công thức ví dụ |
Diễn giải |
|
Lớn hơn |
=COUNTIF(B2:B10,”>6″) |
Đếm ô có giá trị lớn hơn 6 trong dải ô B2:B10 |
|
Bé hơn |
=COUNTIF(B2:B10,”<6″) |
Đếm ô có giá trị bé hơn 6 trong dải ô B2:B10 |
|
Bằng |
=COUNTIF(B2:B10,”=6″) |
Đếm ô có giá trị bằng 6 trong dải ô B2:B10 |
|
Khác |
=COUNTIF(B2:B10,”<>6″) |
Đếm ô có giá trị khác 6 trong dải ô B2:B10 |
|
Bằng hoặc lớn hơn |
=COUNTIF(B2:B8,”>=6″) |
Đếm ô có giá trị lớn hơn hoặc bằng 6 trong dải ô B2:B10 |
|
Bằng hoặc bé hơn |
=COUNTIF(B2:B8,”<=6″) |
Đếm ô có giá trị bé hơn hoặc bằng 6 trong dải ô B2:B10 |
Với điều kiện tham số, ta đặt phép so sánh trong dấu nháy kép, kết hợp cùng ký tự & đặt trước ô tham chiếu:
Ví dụ đếm các ô trong dải ô D2:D9 có giá trị lớn hơn giá trị trong ô D3 ta nhập công thức: =COUNTIF(D2:D9,”>”&D3)
Hàm countif được ứng dụng để lọc các thông tin trùng lặp trong bảng dữ liệu, thường áp dụng trong bảng data khách hàng như lọc email, lọc tên trùng lặp.
Ví dụ để tính tần số lặp lại của mỗi dữ liệu trong dải ô A2:A9, ta nhập công thức: =COUNTIF($A$2:$A$9,A2) (dấu “$” dùng để cố định hàng và cột để không bị thay đổi khi thực hiện sao chép công thức)
Xem thêm: 3 Cách Chuyển Chữ Thường Thành Chữ In Hoa Trong Excel, Word
Kết hợp với hàm AND
Công thức:
=AND(COUNTIF(D2:D9,"Đang giao")>1,COUNTIF(B2:B9,"Táo")>2)
Mô tả: Đếm số lần xuất hiện của “Đang giao” trong dải ô D2:D9 và của “Táo” trong B2:B9. Từ đó kiểm tra xem số lần xuất hiện trạng thái “Đang giao” có lớn hơn 1 và số sản phẩm “Táo” có lớn hơn 2 không. Nếu đúng thì hiển thị “TRUE”, sai là “FALSE”. Kết quả là TRUE.
Kết hợp với hàm OR
Công thức:
=OR(COUNTIF(D2:D9,"Đang giao")>5,COUNTIF(B2:B9,"Táo")>3)
Ý nghĩa: Kiểm tra xem số lần xuất hiện của trạng thái “Đang giao” có lớn hơn 5 hoặc số lần xuất hiện sản phẩm “Táo” có lớn hơn 3 không. Nếu 1 trong 2 điều kiện đúng sẽ hiện “TRUE”, sai thì hiển thị “FALSE”. Kết quả là FALSE.
Kết hợp với hàm LEFT
Công thức:
=COUNTIF(ARRAYFORMULA(LEFT($D$2:$D$9,1)),"Đ")
Ý nghĩa: Đếm số trạng thái “Đã giao” và “Đang giao” trong dải ô D2:D9 bằng cách đếm ký tự “Đ” bên trái của mỗi cụm từ. Kết quả là 6.
Lưu ý: Hàm ARRAYFORMULA dùng để sao chép công thức của hàm LEFT cho các ô còn lại. Bởi vì hàm LEFT chỉ có thể tính toán cho mỗi ô đầu tiên là ô D2.
Kết hợp với hàm RIGHT
Công thức:
=COUNTIF(ARRAYFORMULA(RIGHT(D2:D9,1)),"Y")
Ý nghĩa: Đếm số lần xuất hiện của trạng thái “Hủy” trong dải ô D2:D9 bằng cách đếm ký tự “Y” bên phải của mỗi chữ. Kết quả là 2.
Công thức:
=COUNTIF(ARRAYFORMULA(MID(B2:B9,2,1)),"Ư")
Ý nghĩa: Đếm số lần xuất hiện sản phẩm “Bưởi” trong dải ô B2:B9 bằng cách đếm ký tự “Ư” ở giữa của mỗi chữ “Bưởi”. Kết quả là 1.
Công thức:
=COUNTIF(A2:A9,INDEX(A12:A15,MATCH(B14,B12:B15,0)))
Ý nghĩa: Đếm số lần xuất hiện sản phẩm "Chuối" bằng cách tham chiếu dữ liệu bên ngoài dải ô đã chọn. Kết quả là 2.
Công thức:
=SUM(COUNTIF(B2:B9,"Táo"),COUNTIF(B2:B9,"Chuối"))
Ý nghĩa: Tính tổng số lần xuất hiện của sản phẩm “Táo” và sản phẩm “Chuối” trong dải ô B2:B9. Kết quả là 5.
Công thức:
=COUNTIF(ARRAYFORMULA(VLOOKUP(D2:D9,D2:D9,1,FALSE)),E11)
Ý nghĩa: Đếm số lần xuất hiện của trạng thái “Đang giao” trong dải ô D2:D9. Kết quả là 5.
Xem thêm: Cách Dùng Hàm Vlookup Trong Excel, Google Sheet Đơn Giản, Dễ Hiểu
Lỗi #NAME? sẽ xuất hiện nếu bạn đã nhập sai tên hàm hoặc vùng dữ liệu trong hàm
Ví dụ: Công thức “=COUNTIF(B2B9;"Táo")” đã bị nhập sai vùng dữ liệu do thiếu dấu hai chấm (:) giữa B2B9.
Lỗi #N/A là lỗi vì không thể tìm thấy giá trị cần tìm.
Ví dụ bên dưới là do dư dấu chấm phẩy (;) dẫn đến hàm COUNTIF bị dư 1 đối số. Như vậy để có thể sửa lỗi #N/A thì ta sẽ bỏ dấu chấm phẩy này đi.
Lỗi #ERROR! là lỗi xuất hiện khi bạn đã nhập sai cú pháp.
Ví dụ công thức lỗi: =COUNTIF(C2:C9;22*)
Như đã nói ở trên, wildcard có thể thay thế cho mọi ký tự chuỗi nhưng không thể nào thay thế cho định dạng kiểu số.
Hàm Countif là hàm đếm một điều kiện. Nếu như bạn muốn thực hiện phép đếm nhiều điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm Countifs.
Hàm Countif dùng để đếm các ô thỏa điều kiện cho trước, còn hàm Counta thì dùng để đếm những ô không trống hay các ô có chứa bất kỳ dữ liệu nào.
Thông qua bài viết trên, chúng tôi đã cung cấp cho bạn những kiến thức về hàm Countif cũng như cách sử dụng hàm Countif một cách chính xác nhất. Hy vọng với những chia sẻ phía trên của chúng tôi có thể giúp cho bạn thành thạo hơn trong việc sử dụng Excel/Google Sheet phục vụ quá trình học tập và làm việc. Đừng quên theo dõi Nguyễn Kim chúng tôi để liên tục cập nhật thêm những kiến thức bổ ích và thú vị khác nhé!
Nếu bạn muốn được tư vấn thêm về những dòng sản phẩm điện thoại, laptop,... hiện đang có tại Nguyễn Kim, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua những kênh sau đây để được hỗ trợ nhanh nhất:
Hotline: 1800 6800 (miễn phí)
Email: nkare@nguyenkim.com
Chat: Facebook NguyenKim (nguyenkim.com) hoặc Website Nguyenkim.com
Trung tâm mua sắm Nguyễn Kim trên toàn quốc
